11種發(fā)票不能報銷(xiāo)！
一、增值稅普通發(fā)票沒(méi)有納稅人識別號的
根據國家稅務(wù)總局公告2017年第16號，自2017年7月1日起，增值稅普通發(fā)票沒(méi)有納稅人識別號或統一社會(huì )信用代碼的，不符合規定的發(fā)票不得作為稅收憑證。
二、發(fā)票項目名稱(chēng)是食品等籠統的名稱(chēng)，沒(méi)有具體明細
現在入賬費用的發(fā)票，只開(kāi)食品或者辦公用品之類(lèi)籠統的品名已經(jīng)不能報銷(xiāo)，需要附清單，或者填寫(xiě)商品本身名字。
三、發(fā)票附帶清單不是從防偽稅控系統開(kāi)具的
收到的增值稅專(zhuān)用發(fā)票，帶有清單，但清單不是從防偽稅控系統開(kāi)具打印出來(lái)，該發(fā)票屬于不符合規定的發(fā)票，不能入賬。
注意，退回的清單是自制清單，非稅控設備中打印的清單不能報銷(xiāo)。如果是通過(guò)稅控系統開(kāi)具，但是由A4打印，可以入賬。
提示：同紙質(zhì)增值稅專(zhuān)用發(fā)票一樣，增值稅電子專(zhuān)用發(fā)票也能開(kāi)具銷(xiāo)貨清單。
四、發(fā)票備注欄填寫(xiě)項目不全的發(fā)票
符合條件但未按規定填寫(xiě)備注欄信息的增值稅發(fā)票，將不能作為有效稅收憑證。必須退回重開(kāi)！
五、發(fā)票上蓋公章、財務(wù)章的
發(fā)票上只能蓋發(fā)票專(zhuān)用章。如果收到加蓋公章、法人章、財務(wù)章、合同章等發(fā)票，不能入賬，必須退回。
提醒：通過(guò)增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專(zhuān)用發(fā)票，采用電子簽名代替發(fā)票專(zhuān)用章；通過(guò)公共服務(wù)平臺(優(yōu)化版)開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票是電子簽章。
六、發(fā)票上蓋圓形的發(fā)票專(zhuān)用章
國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)票專(zhuān)用章式樣有關(guān)問(wèn)題的公告中規定，發(fā)票專(zhuān)用章的形狀為橢圓形，長(cháng)軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm，印色為紅色。所以，圓形發(fā)票專(zhuān)用章不符合規定，不能入賬。
七、代開(kāi)的專(zhuān)用發(fā)票未蓋本公司發(fā)票專(zhuān)用章
代開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票，只需加蓋本單位發(fā)票專(zhuān)用章，不需要再蓋稅務(wù)機關(guān)代開(kāi)發(fā)票專(zhuān)用章。
代開(kāi)普通發(fā)票，加蓋稅務(wù)機關(guān)代開(kāi)發(fā)票專(zhuān)用章。
八、印有舊版發(fā)票監制章的發(fā)票
注意：新啟用的發(fā)票監制章，中間刻制“國家稅務(wù)總局”字樣，下環(huán)刻制“××?。▍^、市）稅務(wù)局”字樣。舊版發(fā)票監制章，中間刻制“××?。▍^、市）”字樣，下環(huán)刻制“國家稅務(wù)總局監制”字樣。
國家稅務(wù)總局規定：2018年12月31日后舊版監制章的發(fā)票不能繼續使用。收到此類(lèi)發(fā)票不能作為入賬憑證。
九、沒(méi)有編碼簡(jiǎn)稱(chēng)
2018年1月1日及以后的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專(zhuān)用發(fā)票，以及2022年開(kāi)始試點(diǎn)的數電票，“貨物或應稅勞務(wù)、服務(wù)名稱(chēng)”或“項目名稱(chēng)”欄次要有“簡(jiǎn)稱(chēng)”，同時(shí)，“簡(jiǎn)稱(chēng)”需正確，發(fā)票才算合規。
類(lèi)似的，沒(méi)有商品和服務(wù)稅收分類(lèi)編碼對應的簡(jiǎn)稱(chēng)，說(shuō)明發(fā)票不是發(fā)票管理新系統開(kāi)具，該發(fā)票不能入賬。
商品和服務(wù)稅收分類(lèi)編碼對應的簡(jiǎn)稱(chēng)不正確，如出現“*運輸服務(wù)*+“不動(dòng)產(chǎn)”等錯誤，屬于不合規發(fā)票，不能抵扣進(jìn)項稅額，也不能稅前扣除。
十、沒(méi)有交易，完全虛開(kāi)的發(fā)票
該發(fā)票一旦入賬，屬于編造虛假計稅依據，不僅會(huì )被稅務(wù)機關(guān)罰款，還涉嫌犯罪。
十一、適用稅率選擇錯誤的發(fā)票
例如，某公司兼營(yíng)業(yè)務(wù)，既賣(mài)商品又提供服務(wù)，會(huì )計手抖選錯稅率。發(fā)票稅率開(kāi)錯就是不合格發(fā)票，不能入賬，也不能作為扣稅憑證。
財務(wù)費用報銷(xiāo)審核
1.票據與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合
比如，采購一批物料，按理應該取得商品購銷(xiāo)發(fā)票，但最后到財務(wù)報銷(xiāo)時(shí)使用的是接受服務(wù)的發(fā)票，票據與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合的發(fā)票，自然不允許報銷(xiāo)。
2.附件能有力支撐費用發(fā)生的真實(shí)性
附件與報銷(xiāo)單之間應具有較強的邏輯性和關(guān)聯(lián)性。比如，報銷(xiāo)差旅費，機票是飛往上海，但餐費卻有杭州的發(fā)票，顯然餐費并不屬于差旅費的一部分。
3.取得的發(fā)票類(lèi)別符合稅法要求
（1）水電費、各類(lèi)外包服務(wù)費、印刷費、辦公費、物料采購費用等可以使用專(zhuān)票報銷(xiāo)；
（2）吃飯的發(fā)票、員工交通費用發(fā)票、會(huì )所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報銷(xiāo)即可。
4.涉及專(zhuān)票報銷(xiāo)盡可能價(jià)稅分離填寫(xiě)
報銷(xiāo)過(guò)程中涉及專(zhuān)票報銷(xiāo)的，在填寫(xiě)報銷(xiāo)單時(shí)將專(zhuān)票上的不含稅價(jià)和稅金分成兩行填寫(xiě)，方便財務(wù)后期賬務(wù)處理。
5.附件中文件表單符合內部管理流程
很多費用的報銷(xiāo)會(huì )牽扯到公司內部幾個(gè)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，報銷(xiāo)事項在發(fā)生前應取得內部通過(guò)審批意見(jiàn)。
